ALGEMENE VOORWAARDEN ZALENHUUR
Exclusives Partyevents

1. Definities

• Zaalverhuurder: Exclusives Partyevents, het bedrijf dat de zaal verhuurt.
• Zaalhuurder: De natuurlijke of rechtspersoon die een reserveringsovereenkomst heeft afgesloten met de zaalverhuurder.
• Reserveringsovereenkomst: De overeenkomst tussen de zaalhuurder en de zaalverhuurder waarbij de zaal voor een bepaalde periode wordt gehuurd.
• Zaal: De door de zaalverhuurder aangeboden ruimte die wordt verhuurd.
• Aanbetaling: Het afgesproken percentage van het totaalbedrag dat vooraf dient te worden betaald.
• Gebruikers/Gasten: De deelnemers aan de activiteit die door de zaalhuurder wordt georganiseerd.
• Annulering: Het beëindigen van de overeenkomst door de zaalhuurder.

2. Reservering

Alle door de zaalverhuurder gedane aanbiedingen zijn vrijblijvend, wat betekent dat er pas sprake is van een bindende overeenkomst zodra de zaalhuurder deze heeft bevestigd en de betaling door de zaalverhuurder is ontvangen.
Indien de zaalverhuurder de bevestigde overeenkomst nog niet heeft ontvangen en de zaal beschikbaar is voor verhuur aan een andere partij, zal de zaalverhuurder de zaalhuurder hiervan onmiddellijk op de hoogte stellen. De zaalhuurder dient dan direct te bevestigen of de aanbieding nog gewenst is.

Bij aanvaarding van de overeenkomst verklaart de zaalhuurder op de hoogte te zijn van de Algemene Voorwaarden en de Huisregels van Exclusives Partyevents.

3. Annulering

De annuleringsvoorwaarden gelden als volgt:

• Tot 1 maand voor de geplande datum: Geen annuleringskosten.
• Tussen 15 en 30 dagen voor de geplande datum: 25% van het goedgekeurde bedrag wordt in rekening gebracht, dit komt overeen met de aanbetaling.
• Tussen 3 en 15 dagen voor de geplande datum: 50% van het goedgekeurde bedrag wordt in rekening gebracht.
• Binnen 3 dagen voor de geplande datum of bij ‘no show’: 75% van het goedgekeurde bedrag wordt in rekening gebracht.

Annulering dient schriftelijk per e-mail te gebeuren, waarbij de datum van de e-mail als annuleringsdatum geldt.

4. Betaling

• Bij ondertekening van de reserveringsovereenkomst is een aanbetaling van 25% van het goedgekeurde bedrag verschuldigd.
• Het resterende bedrag dient twee weken voor de aanvang van de zaalhuur volledig te zijn voldaan.
• Eventuele kosten voor schadevergoeding of schadevergoeding van de waarborg worden na de huurperiode verrekend, in overleg tussen de zaalverhuurder en zaalhuurder.

5. Betalingstermijnen (indien afgesproken met vaste klanten)

Facturen dienen binnen 7 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.

6. Gebruik van het Gehuurde / Huisregels

• De zaal mag uitsluitend worden gebruikt voor de activiteit die in de reserveringsovereenkomst is vastgelegd. Het is verboden de zaal door te verhuren of aan derden in gebruik te geven zonder voorafgaande toestemming van de zaalverhuurder.
• Auto’s dienen te worden geparkeerd op de aangegeven plekken voor het gebouw en de aangegeven plaatsen. 
• Zaalhuurder en gasten dienen rekening te houden met de rust in de nabije wijk. 
• Glaswerk en aardewerk mogen niet naar buiten worden meegenomen om veiligheidsredenen.
• Roken en het gebruik van open vuur zijn ten strengste verboden in de zaal.
• Het aanbrengen van versieringen of decorstukken is alleen toegestaan in overleg met de zaalverhuurder.
• Er mag niets op de muren, plafonds of andere oppervlakken van de zaal worden aangebracht zonder voorafgaande toestemming.
• Het gebruik van spuitbussen en vuurwerk (inclusief sterretjes) is strikt verboden.
• Aanwijzingen van medewerkers of leidinggevenden van Exclusives Partyevents moeten te allen tijde worden opgevolgd.
• Eventuele schade aan de zaal dient direct aan de leidinggevende van de zaalverhuurder te worden gemeld. De kosten van schade kunnen worden doorberekend aan de zaalhuurder, afhankelijk van de aard van de schade.

7. Ontbinding van de Overeenkomst

Exclusives Partyevents behoudt zich het recht voor om de overeenkomst per direct te ontbinden in de volgende gevallen:

• Het niet nakomen van de verplichtingen door de zaalhuurder, zoals vermeld in de reserveringsovereenkomst.
• Misbruik van de gehuurde ruimte door de zaalhuurder of de gasten.
• Overlast veroorzaakt door de zaalhuurder of de gasten.
• Het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie door de zaalhuurder.
• Ernstige verdenking van verstoring van de openbare orde of andere ernstige incidenten.

Indien de overeenkomst wordt ontbonden, kan de zaalverhuurder schadevergoeding eisen.

8. Aansprakelijkheid

Exclusives Partyevents is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of diefstal van eigendommen van de zaalhuurder of haar gasten. Dit geldt zowel voor materiële schade in de gehuurde ruimte als voor schade die voortvloeit uit activiteiten georganiseerd door de zaalhuurder.

9. Overige Bepalingen

• De zaalhuurder is verplicht de gehuurde ruimte(s) schoon en in de oorspronkelijke staat achter te laten.
• Zowel de zaalhuurder als de zaalverhuurder zullen samen de ruimte vooraf inspecteren op eventuele gebreken of schade.
• Nooduitgangen dienen te allen tijde vrij te blijven, en brandblusmiddelen mogen niet worden gemanipuleerd of misbruikt.
• De zaalhuurder is verantwoordelijk voor het naleven van de brandveiligheidsvoorschriften.

10. Toepasselijk Recht en Geschillen

• Op deze voorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing.
• Eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het rechtsgebied van Exclusives Partyevents.